Приказ 344 и исполнительная документация в строительстве: как подготовиться к сдаче

Что требует приказ 344 к исполнительной документации

Исполнительная документация в строительстве фиксирует, что фактически смонтировано на объекте и как это соотносится с проектом. Приказ Минстроя России от 16.05.2023 N 344/пр утверждает состав и порядок ведения такой документации при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства. Документ зарегистрирован в Минюсте России 31.05.2023 под номером 73652 и действует в редакции от 23.06.2025. Собирать комплект нужно по актуальной версии.

Для заказчика приказ важен не в день сдачи, а до подписания договора. Он задаёт рамку: какие акты, схемы и журналы подтверждают выполнение работ по силовым сетям и слаботочным системам. Если состав документов не зафиксирован заранее, к приёмке выясняется, что подрядчик готовил один набор, а служба эксплуатации и инспектирующие ждут другой. Тогда сроки приёмки сдвигаются, а объект простаивает.

Исполнительная документация подтверждает соответствие смонтированных систем проекту, а не только факт работ по договору подряда. Поэтому в договоре стоит прямо перечислить, какие акты, исполнительные схемы и журналы передаются по каждому разделу: электроснабжение, освещение, молниезащита, видеонаблюдение, сигнализация. Такой перечень снимает споры о полноте комплекта.

До заключения договора заказчику важно убедиться, что используется актуальная редакция приказа: тогда формы и перечни не устарели. Состав исполнительной документации должен быть зафиксирован в договоре до начала работ, чтобы избежать споров при сдаче. В ходе монтажа необходима сверка с проектом для подтверждения соответствия смонтированных систем проекту.

Проектная и рабочая документация: что должно быть на объекте

Проектная документация стадии П обосновывает принятые решения, а рабочая документация стадии Р разрабатывается на её основании. Готовить их разрешено одновременно, это указано в части 2.1 статьи 48 Градостроительного кодекса РФ. По стадии П проходят экспертизу и согласования, по стадии Р ведут монтаж и закупку, если иное не предусмотрено договором.

Рабочая документация состоит из текстовых документов, рабочих чертежей и спецификации оборудования и изделий, это пункт 4 Положения N 87. Электротехнические комплекты обозначают марками ЭС, ЭН, ЭО, ЭМ, ЭОМ, СМЗ. С 01.04.2026 действует ГОСТ Р 21.101-2026 вместо ГОСТ Р 21.101-2020.

По постановлению Правительства РФ от 12.04.2025 N 486 подготовка рабочей документации не обязательна, если для объекта не требуется разрешение на строительство или экспертиза проектной документации. Без чертежей и спецификации монтаж не ведут, нужны привязки, марки кабеля и щитов. Состав документации фиксируют в договоре, чтобы электромонтажные работы в Москве выполнялись по чертежам и спецификации.

• Стадия П: когда нужна экспертиза и согласования; что проверить: штампы, состав разделов.
• Стадия Р: когда нужен монтаж и закупка; что проверить: комплекты ЭС, ЭО, ЭМ, СМЗ.
• Спецификация: когда нужна поставка оборудования; что проверить: марки, типы, количество.
• Схемы: когда нужна сдача и эксплуатация; что проверить: актуальность изменений.

• Запросите перечень комплектов рабочей документации до начала монтажа.
• Сверьте спецификацию с поставленным оборудованием.
• Проверьте, внесены ли изменения в схемы после монтажа.
• Убедитесь, что документация хранится на объекте в утверждённом виде.
• Закрепите в договоре, кто готовит стадию Р и в какие сроки.

Авторский надзор и журнал на объекте

Авторский надзор нужен заказчику, чтобы построенное совпадало с проектом, а не с устными договорённостями подрядчика. СП 246.1325800.2023 определяет его как контроль лица, осуществившего подготовку проектной документации, за соблюдением требований проектной документации при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте. Форму (постоянный или периодический) и срок определяет договор либо организационно-распорядительный документ (п. 6.4 СП 246.1325800.2023). Сам СП утверждён приказом Минстроя России от 9 января 2024 г. N 5/пр и введён в действие с 10 февраля 2024 г.

По закону N 384-ФЗ надзор относится к добровольным формам оценки соответствия и оплачивается отдельно от проекта. Если вы заказываете проектирование системы пожарной сигнализации и других слаботочных систем, надзор закладывайте сразу.

Как устроен журнал авторского надзора

Журнал ведут по форме приложения Б (п. 6.11 СП 246.1325800.2023), и он должен находиться на объекте до окончания строительства (п. 6.16). Записи в нём подтверждают, что спорное решение согласовано с проектировщиком, а не придумано на площадке. Проверьте, что журнал не лежит в офисе подрядчика.

Чек-лист для заказчика

• Проверьте, что в договоре указана форма надзора.
• Привяжите срок надзора к графику работ.
• Потребуйте, чтобы журнал с первого дня находился на объекте.
• Сверьте форму журнала с приложением Б к СП 246.1325800.2023.
• Проследите, чтобы каждое отступление от проекта имело запись в журнале.
• Заложите оплату надзора отдельной строкой бюджета.

Компания «Электро» ведёт такие объекты полным циклом, включая исполнительную документацию. На приёмке проверяйте, совпадают ли записи в журнале с фактически смонтированными узлами.

Чек-лист готовности объекта к сдаче

Перед подписанием актов проверьте комплект исполнительной документации. Эти действия заказчик выполняет сам или поручает ответственному специалисту.

1. Сверьте перечень документов в папке с составом по приказу Минстроя России от 16.05.2023 N 344/пр и с приложением к договору подряда.
2. Проверьте утверждённую проектную и рабочую документацию со всеми изменениями, нормальные схемы электрических соединений и общие схемы электроснабжения. Этого требует пункт 27 приказа Минэнерго России от 12.08.2022 N 811.
3. Убедитесь, что журнал авторского надзора заполнен, подписан по приложению Б к СП 246.1325800.2023 и лежит на объекте.
4. Сверьте марки комплектов рабочих чертежей с ГОСТ Р 21.101-2026 и смонтированными системами, включая проектирование АПС в слаботочных разделах.
5. Пройдите по объекту с исполнительными схемами и актами, сверьте щиты, кабельные трассы, светильники и датчики с чертежами.
6. Назначьте ответственного за архив и передачу документов в эксплуатацию.

Как избежать замечаний при сдаче

Замечания при сдаче часто связаны с порядком в документах, а не с монтажом. Инспектор сверяет комплект с фактом на объекте, поэтому акты, схемы и журналы подписывают по ходу работ, а изменения сразу вносят в проектную и рабочую документацию.

Типичные причины замечаний и как снять их заранее

Типичные причины замечаний и как снять их заранее:

• Комплект неполный: причина: сбор документов в конце; что сделать заранее: вести перечень и пополнять по этапам.
• Расхождения с фактом: причина: правки не внесли в проект; что сделать заранее: фиксировать изменения сразу.
• Нет подписей: причина: акты подписали задним числом; что сделать заранее: подписывать на этапе работ.
• Проектировщик без СРО: причина: договор заключён после 01.03.2026; что сделать заранее: проверить членство до начала работ.

С 01.03.2026 по договорам с застройщиком, техническим заказчиком или лицом, ответственным за эксплуатацию здания, проектирование вправе выполнять только члены СРО проектировщиков (ч. 4 ст. 48 ГрК РФ). Денежного порога, освобождающего от членства, нет.

Экспертиза проектной документации не проводится, если для работ не требуется разрешение на строительство, например при изменениях, не затрагивающих характеристики надёжности и безопасности здания (ст. 49 ГрК РФ). Это упрощает согласования, но обязывает держать документацию в актуальном виде.

Чек-лист для заказчика

• Сверьте состав комплекта с приказом N 344/пр до вызова инспектора.
• Проверьте, что изменения на объекте отражены в проектной и рабочей документации.
• Убедитесь, что акты и журналы подписаны на этапах, а не восстановлены в конце.
• Проверьте членство проектировщика в СРО, если договор заключён после 01.03.2026.
• Назначьте ответственного за сбор и хранение документов на объекте.

Подрядчик с собственными инженерами и бэк-офисом ведёт документацию параллельно с монтажом.

Ключевые выводы

• Исполнительная документация фиксирует фактически смонтированные системы и их соответствие проекту, поэтому её ведут по ходу работ, а не перед сдачей.
• Состав и порядок ведения исполнительной документации утверждены приказом Минстроя России от 16.05.2023 N 344/пр в редакции от 23.06.2025.
• На объекте должны быть проектная и рабочая документация со всеми изменениями, а также нормальные схемы электрических соединений по приказу Минэнерго России от 12.08.2022 N 811.
• Авторский надзор ведётся по СП 246.1325800.2023, а журнал авторского надзора хранится на объекте до окончания строительства.
• Перед подписанием актов заказчику стоит сверить перечень документов в папке с фактическим составом систем и подписями ответственных лиц.

Автор статьи: Гусев Роман Михайлович, главный инженер компании «Электро».

Материал носит информационный характер. Состав работ, проектные решения и стоимость для конкретного объекта определяются после обследования.