- Услуги
Система контроля доступа для бизнес-центра: как развести потоки арендаторов
Что определяет систему контроля доступа в бизнес-центре
Система контроля доступа в бизнес-центре обслуживает несколько независимых арендаторов, а не одну организацию. К общей инфраструктуре подключаются десятки компаний, у каждой свои люди, графики, посетители и закрытые зоны. Проект строится вокруг разделения потоков арендаторов, общих зон и разграничения прав доступа.
Все точки доступа делят на три группы. Помещения арендаторов закрыты так, чтобы посторонний не попадал туда даже случайно.
Права одного арендатора не должны пересекаться с правами соседей. Карта сотрудника одной компании не открывает офис другой, а гость, приглашённый в переговорную на восьмом этаже, не получает доступ на склад арендатора на втором. Управление правами должно быть быстрым: пришёл новый сотрудник, уволился старый, сменился арендатор целого этажа. Если каждая правка требует выезда инженера, эксплуатация здания упирается в ручной труд. установка системы контроля доступа должна предусматривать быстрый процесс управления правами, чтобы каждая правка не требовала выезда инженера.
По ГОСТ Р 51241-2008 системы контроля и управления доступом различают по числу точек доступа и по функциональным характеристикам.
Как развести потоки арендаторов и посетителей
Отдельные входы или общий холл с зонированием
Отдельный вход для арендаторов снижает пересечение потоков: сотрудники компаний и внешние посетители идут разными маршрутами, а ресепшн не превращается в узкое место утром.
Общий холл с турникетами и внутренним зонированием обходится экономнее по оборудованию, но держится на регламенте.
Карты, пропуска и права доступа
Идентификатор стоит привязывать к арендатору, а не к человеку напрямую. Тогда при расторжении договора управляющая компания отключает весь пакет доступов одним действием, без обзвона и сбора карт по этажам. Арендатор ведёт список своих сотрудников и подаёт заявки на изменение прав, а управляющая компания утверждает их и хранит историю проходов. Посетителей удобно проводить по разовым пропускам или через зону ресепшн. Подрядчикам арендаторов назначают временные права с ограничением по зонам и времени.
Кто Решает управляющая компания Решает арендатор Сотрудники арендатора Правила выдачи и блокировки карт Список людей и заявки на доступ Посетители Регламент разовых пропусков Заявка и встреча гостя Подрядчики Зоны и время временного доступа Согласование работ и допуск Чек-лист для заказчика
- Определите, какие потоки нельзя смешивать: сотрудники, посетители, подрядчики, транспорт.
- Проверьте ширину проходов и наличие распашных калиток у турникетов.
- Заложите привязку карт к арендатору с возможностью массового отключения.
- Опишите регламент разовых пропусков и работу ресепшн с гостями.
- Зафиксируйте порядок временного доступа для подрядчиков арендаторов.
Таблица: варианты организации доступа
Схему доступа выбирают по числу арендаторов и потоку людей в пиковые часы. Ниже сравнение трёх рабочих вариантов.
Схема Кому подходит Плюсы Что учесть при монтаже Отдельный вход для каждого арендатора Крупным арендаторам с большим потоком Свои потоки, минимум пересечений Каждый вход становится отдельной точкой доступа, растёт число контроллеров и считывателей Общий вход с турникетами и зонированием Зданиям с множеством небольших арендаторов Один пост охраны, общий контроль потока Ширина прохода через турникет не менее 0,7 м, для маломобильных групп не менее 0,9 м; при эвакуации более 50 человек нужны распашные калитки Смешанная схема: общий вход плюс отдельные входы для крупных арендаторов Объектам, где часть этажей занимает один крупный арендатор Гибкое разграничение прав, автономия крупного арендатора Общую и локальные системы сводят в один контур, чтобы права не дублировались Отдельный вход оправдан, когда поток одного арендатора сопоставим с потоком всего здания.
Общий вход с турникетами выбирают при множестве небольших арендаторов. Проектирование СКУД заранее учитывает ширину проходов и сценарий эвакуации.
Смешанная схема удобна, когда часть этажей занимает один крупный арендатор.
- Определите число людей на каждом входе в пиковые часы.
- Проверьте, что турникеты не блокируют эвакуационные выходы и имеют ручное открывание.
- Заложите ширину прохода не менее 0,7 м, для маломобильных групп не менее 0,9 м.
- Решите, будет ли крупный арендатор вести права доступа сам.
- Предусмотрите единый формат пропусков.
Пожарная безопасность и персональные данные в проекте
Что проверить до монтажа
Планировка турникетов в вестибюле влияет на то, признают ли выходы эвакуационными.
Чтобы турникет в холле допустили как часть пути эвакуации, выполняют условия.
Запоры на дверях эвакуационных выходов из поэтажных коридоров, холлов, фойе, вестибюлей и лестничных клеток по п. 26 Правил противопожарного режима открываются изнутри без ключа. В тот же этап работ обычно входит монтаж системы охранной сигнализации, и его удобно увязать с прокладкой кабельных трасс СКУД.
Персональные данные и биометрия
Если система распознаёт лицо и по нему пропускает человека, обработка попадает под режим биометрических данных.
По п. 1 ст. 152.1 ГК РФ использование изображения гражданина допускается только с его согласия.
- Сверьте число эвакуируемых через турникеты с порогом 50 человек и заложите распашные калитки, если порог превышен.
- Проверьте ширину прохода через турникет: не менее 0,7 м, для маломобильных групп не менее 0,9 м.
- Убедитесь, что турникет открывается вручную и блокируется в открытом состоянии.
- Проверьте, что запоры эвакуационных выходов открываются изнутри без ключа.
- Определите, устанавливает ли система личность по изображению, и подготовьте письменные согласия по ч. 1 ст. 11 Федерального закона № 152-ФЗ.
Чек-лист приёмки и выводы для заказчика
Чек-лист приёмки системы контроля доступа
- Соберите исполнительную документацию: схемы прокладки кабеля, паспорта контроллеров, считывателей и турникетов, акты скрытых работ, протоколы пусконаладки.
- Протестируйте доступ для каждой группы: арендатор, его сотрудники, посетитель, подрядчик, служба эксплуатации. Проверьте права на вход в общие зоны, на этаж, в паркинг и технические помещения.
- Проверьте ручное открытие турникетов и распашных калиток и блокировку их в открытом состоянии. По п. 4.2.28 СП 1.13130.2020 этого требуют для эвакуации через вестибюль.
- Убедитесь, что письменные согласия на обработку биометрических данных оформлены там, где система устанавливает личность по изображению или отпечатку (ч. 1 ст. 11 Федерального закона № 152-ФЗ).
- Проверьте порядок отключения доступа при расторжении договора с арендатором: кто и за какой срок удаляет его сотрудников, карты и биометрические шаблоны.
- Сверьте состав системы с проектом: число точек доступа по ГОСТ Р 51241-2008, класс значимости объекта по СП 132.13330.2011, свободное открывание запоров изнутри без ключа по п. 26 Правил противопожарного режима.
Что проверить до подписания акта
За нарушение требований к антитеррористической защищённости по ч. 1 ст. 20.35 КоАП РФ юридическим лицам грозит штраф от 100 000 до 500 000 рублей.
Сверьте проект системы контроля доступа с требованиями пожарной безопасности и законодательства о персональных данных до начала монтажа.
Ключевые выводы
- Схему доступа выбирают по числу арендаторов и пиковому потоку людей, а не по типу оборудования.
- Турникеты в вестибюле законны только при соблюдении условий СП 1.13130.2020 и наличии калиток.
- Биометрический доступ требует письменного согласия сотрудников арендаторов по 152-ФЗ.
- Исполнительная документация и протоколы пусконаладки подтверждают, что система работает по проекту.
Автор статьи: Жуков Глеб Сергеевич, руководитель проекта слаботочных систем компании «Электро».
Материал носит информационный характер. Состав работ, проектные решения и стоимость для конкретного объекта определяются после обследования.
Вопрос-ответВ этом разделе публикуем ответы на популярные вопросы.
Не нашли ответов на свой вопрос? Свяжитесь с нами по почте или телефону для консультации. Расскажем детали и подготовим индивидуальные условия сотрудничества.Можно ли ставить турникет на входе в бизнес-центр, если это единственный выход?Турникет в проёме единственного эвакуационного выхода ставить нельзя: по п. 4.2.3 СП 1.13130.2020 такой выход не считается эвакуационным. Решение ищут в проекте: предусматривают распашную калитку рядом с турникетом, если эвакуируется более 50 человек, либо оставляют свободный проход. Турникет должен открываться вручную и блокироваться в открытом состоянии.
Нужно ли согласие сотрудников арендатора на биометрический доступ?Да, если система распознаёт лицо или отпечаток и использует эти данные для установления личности и пропуска. Роскомнадзор относит такие сведения к биометрическим персональным данным, а ч. 1 ст. 11 Федерального закона № 152-ФЗ требует письменного согласия. Согласие оформляет оператор, который ведёт обработку, поэтому в проекте заранее определяют, кто им является.
Кто отвечает за доступ посетителей арендатора: управляющая компания или сам арендатор?Это закрепляют в договоре аренды и регламенте доступа. Управляющая компания отвечает за общую инфраструктуру: турникеты, контроллеры, пропускную способность холла, эвакуационные выходы. Арендатор ведёт списки своих сотрудников и посетителей, заказывает пропуска и встречает гостей. Если границу не прописать, на приёмке возникнут споры о том, кто вносит людей в систему.
Что должно быть в исполнительной документации по системе контроля доступа?В комплект входят схемы прокладки кабеля, паспорта контроллеров, считывателей и турникетов, акты скрытых работ, протоколы пусконаладки, инструкции для службы эксплуатации и ведомости настроек прав доступа. Документы должны совпадать с фактическим монтажом: если по схеме кабель идёт одним маршрутом, а проложен другим, при модернизации это создаст проблемы.
